OrioChat agreement title: Privacy Policy and Personal Information Collection/Use Consent

Privacy Policy and Personal Information Collection/Use Consent

Effective date: May 23, 2026

United States

OrioChat collects and uses account, profile, personal serial number or friend-code identifiers, friend, contact discovery, chat room, message, shared media, letter/mailbox, custom emoji, push notification, device, diagnostics, security, and service usage data to provide OrioChat's messaging, real-time push-to-talk voice, profile, friend, media sharing, mailbox, emoji, account security, abuse prevention, customer support, and service improvement features.

Voice communications are processed to provide real-time transmission. Chat messages, shared media, profile data, reports, blocks, and account records may be stored as needed to provide the service, enforce policies, prevent abuse, and comply with legal obligations.

OrioChat is designed as a local-first chat service. Chat history shown in the app is primarily stored in the local message database on your device. Server systems are used for authentication, permission checks, push or wake signals, temporary per-recipient delivery, media transfer, delete or control events, and cloud backup or restore that you explicitly start. After delivered messages are applied locally and acknowledged, server-side delivery copies may be deleted.

Cloud storage and cloud backup are optional product features. If you choose to upload a backup, the backup may contain selected local messages, media, message metadata, chat identifiers, room information, backup identifiers, file names, storage paths, sizes, timestamps, and transfer status. Cloud backups are retained until you delete them, your account is finally deleted, the feature is discontinued, or another retention rule described here applies.

Secret rooms are excluded from chat export and cloud backup by design. Supported secret-room text is stored and transmitted as client-side encrypted text, but secret rooms are not a promise that every communication is end-to-end encrypted or invisible to all service systems. Membership, room identifiers, delivery and control metadata, timestamps, system messages, reports, security records, push and diagnostic logs, and media or voice information needed to operate the service may still be processed.

When a feature requires it, OrioChat may access or process the camera, microphone, photos, videos, files, contacts selected for friend discovery, notification tokens, Bluetooth or audio-route state, foreground-service, overlay, and battery optimization status on Android, Advertising ID if advertising is enabled, and local biometric app-lock status. Biometric authentication is handled by the operating system; OrioChat does not receive or store biometric templates.

Service providers may include Firebase and Google services for authentication, Firestore, Realtime Database, Cloud Storage, Cloud Functions, push notifications, App Check, Remote Config, crash diagnostics, and performance; Cloudflare Realtime SFU for push-to-talk voice transport; Apple and Google for sign-in; RevenueCat for subscription entitlement management if paid features are enabled; Google Mobile Ads and Advertising ID if advertising is enabled; and Apple Music-related APIs when you choose to use music preview or sharing features. OrioChat legal pages may use GeoJS for IP-based country lookup to display the appropriate regional legal text; users can switch regions manually on the page.

These providers may process or store data in the United States, Canada, Europe, Japan, Korea, Saudi Arabia, and other infrastructure or subprocessor locations used to provide the service. OrioChat uses these providers as service vendors or processors for hosting, storage, delivery, security, diagnostics, payments, ads where enabled, and legal-page region display.

OrioChat uses reasonable technical and organizational safeguards appropriate to the service, which may include encrypted network transport, Firebase security rules, App Check, access controls, secure local storage, monitoring, abuse investigation, and client-side encryption at rest for supported chat text. These safeguards do not mean that every message or communication is end-to-end encrypted.

You may request access, correction, deletion, or other privacy assistance by contacting holykhw163@gmail.com.

OrioChat is operated by OrioChat. Privacy contact: holykhw163@gmail.com.

Canada

OrioChat collects and uses account, profile, friend, contact discovery, chat room, message, shared media, letter/mailbox, custom emoji, community, push notification, device, diagnostics, security, and usage data to provide messaging, real-time push-to-talk voice, cloud backup, community, account security, abuse prevention, support, and service improvement features.

OrioChat is designed as a local-first chat service. Chat history shown in the app is primarily stored in the local message database on your device. Server systems are used for authentication, permission checks, push or wake signals, temporary per-recipient delivery, media transfer, delete or control events, community operation and moderation, and cloud backup or restore that you explicitly start.

Cloud storage and cloud backup are optional. A backup may contain selected local messages, media, message metadata, chat identifiers, room information, backup identifiers, file names, storage paths, sizes, timestamps, and transfer status. Secret rooms are excluded from export and cloud backup by design.

Canadian users may request access to personal information, correction of inaccurate or incomplete information, deletion assistance, withdrawal of consent where applicable, and privacy support by contacting holykhw163@gmail.com. OrioChat may retain information where needed for service delivery, security, abuse prevention, legal compliance, dispute handling, backup cleanup, or account deletion processing.

Personal information may be processed in Canada and in other countries where OrioChat and its service providers operate. Those service providers may include Firebase and Google services, Cloudflare Realtime SFU, Apple and Google sign-in, RevenueCat, Google Mobile Ads where enabled, Apple Music-related APIs when you choose music features, and GeoJS for legal-page region display.

Europe

For Europe, OrioChat is the controller/developer contact for this service. Privacy contact: holykhw163@gmail.com.

OrioChat processes personal data to perform the service contract, maintain account and communication features, protect users and the service, comply with legal obligations, and, where required, based on consent. Users in Europe may have rights to access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and withdrawal of consent.

Depending on the features used, processed data may include account identifiers, personal serial number or friend-code identifiers, profile information, contacts used for friend discovery, chat and message content or metadata, shared photos, videos, files, custom emoji, microphone and voice communication data, camera and photo library access, notification tokens, device and diagnostic data, Advertising ID if advertising is enabled, and local biometric app-lock status. Biometric authentication is handled by the operating system; OrioChat does not receive or store biometric templates.

OrioChat is designed as a local-first chat service. Chat history shown in the app is primarily stored in the local message database on your device. Server processing is used for authentication, permission checks, push or wake signals, temporary per-recipient delivery, media transfer, delete or control events, and cloud backup or restore that you explicitly start. After delivered messages are applied locally and acknowledged, server-side delivery copies may be deleted.

Cloud storage and cloud backup are optional product features. If you upload a backup, the backup may include selected local messages, media, message metadata, chat identifiers, room information, backup identifiers, file names, storage paths, sizes, timestamps, and transfer status. Secret rooms are excluded from export and cloud backup by design.

Supported secret-room text is stored and transmitted as client-side encrypted text, but secret rooms are not a promise that every communication is end-to-end encrypted or invisible to all service systems. Membership, room identifiers, delivery and control metadata, timestamps, system messages, reports, security records, push and diagnostic logs, and media or voice information needed to operate the service may still be processed.

Personal data from users in the United States, Canada, Europe, Korea, Japan, Saudi Arabia, and other supported regions may be transferred to and processed by service providers used to operate OrioChat. We use reasonable contractual and technical safeguards appropriate to the service provider and data type.

OrioChat uses reasonable technical and organizational safeguards appropriate to the service, which may include encrypted network transport, Firebase security rules, App Check, access controls, secure local storage, monitoring, abuse investigation, and client-side encryption at rest for supported chat text. These safeguards do not mean that every message or communication is end-to-end encrypted.

We retain account and service data only as long as needed for the purposes described here, including service delivery, security, abuse prevention, legal compliance, dispute handling, backup retention, and account deletion processing. OrioChat legal pages may use GeoJS for IP-based country lookup to display the appropriate regional legal text; users can switch regions manually on the page.

대한민국

OrioChat는 계정 생성 및 로그인, 프로필, 친구 및 연락처 기반 친구 찾기, 채팅방, 메시지, 미디어 전송, 편지/메일함, 커스텀 이모티콘, 실시간 무전 음성 통신, 푸시 알림, 보안, 신고 및 차단, 고객 지원, 장애 분석, 서비스 개선을 위해 개인정보를 수집하고 이용합니다.

처리 항목에는 이메일, 소셜 로그인 식별자, 사용자 ID, 개인 일련번호 또는 친구 코드 식별자, 닉네임, 프로필 이미지, 연락처 기반 매칭 정보, 친구 관계, 채팅방 및 메시지 메타데이터, 사용자가 전송한 텍스트와 미디어, 편지/메일함 데이터, 커스텀 이모티콘 데이터, Cloudflare Realtime SFU 기반 무전 음성 통신 처리 정보, 푸시 토큰, 기기 정보, 접속 기록, 오류 및 성능 로그가 포함될 수 있습니다. 기능 사용 시 카메라, 마이크, 사진, 동영상, 파일, 연락처, 알림 토큰, 블루투스 또는 오디오 경로 상태, Android의 포그라운드 서비스, 오버레이 및 배터리 최적화 상태, 광고 활성화 시 광고 ID, 로컬 앱 잠금용 생체인증 상태가 처리될 수 있습니다. 생체인증은 운영체제가 처리하며 OrioChat는 생체인증 원본 또는 템플릿을 수집하거나 저장하지 않습니다. 법률 문서 페이지는 사용자의 지역별 문서를 먼저 표시하기 위해 GeoJS를 통한 IP 기반 국가 조회를 사용할 수 있으며, 이용자는 페이지에서 지역을 직접 변경할 수 있습니다.

OrioChat의 채팅 내역 표시는 원칙적으로 이용자 기기의 로컬 메시지 데이터베이스를 기준으로 합니다. 서버는 인증, 권한 확인, 푸시 또는 깨우기 신호, 수신자별 임시 전달, 미디어 전송, 삭제 또는 제어 이벤트, 이용자가 명시적으로 시작한 클라우드 백업 및 복원을 위해 사용됩니다. 수신자가 메시지를 로컬 데이터베이스에 적용하고 확인한 뒤에는 서버의 전달용 사본이 삭제될 수 있습니다.

클라우드 저장소와 클라우드 백업은 선택 기능입니다. 이용자가 백업을 업로드하면 선택한 로컬 메시지, 미디어, 메시지 메타데이터, 채팅방 식별자, 방 정보, 백업 식별자, 파일명, 저장 경로, 용량, 생성 시각, 전송 상태가 백업에 포함될 수 있습니다. 클라우드 백업은 이용자가 삭제하거나, 계정이 최종 삭제되거나, 기능이 종료되거나, 본 방침의 다른 보관 기준이 적용될 때까지 보관될 수 있습니다.

비밀대화방은 설계상 대화 내보내기와 클라우드 백업 대상에서 제외됩니다. 지원되는 비밀대화방 텍스트는 클라이언트 측 암호화 텍스트로 저장 및 전송되지만, 비밀대화방이 모든 메시지 또는 통신의 종단간 암호화나 모든 서비스 시스템에 대한 비노출을 의미하지는 않습니다. 멤버십, 방 식별자, 전달 및 제어 메타데이터, 시간 정보, 시스템 메시지, 신고 및 보안 기록, 푸시 및 진단 로그, 서비스 운영에 필요한 미디어 또는 음성 정보는 처리될 수 있습니다.

개인정보 처리위탁 및 국외 처리는 서비스 제공에 필요한 범위에서 이루어집니다. 수탁자 또는 처리 제공자에는 Firebase 및 Google 서비스, Cloudflare Realtime SFU, Apple 및 Google 로그인, RevenueCat, Google Mobile Ads, GeoJS 등이 포함될 수 있으며, 처리 업무는 인증, 데이터베이스, 클라우드 저장소, 서버 함수, 푸시 알림, 보안 확인, 장애 분석, 성능 측정, 음성 전송, 결제 권한 관리, 광고가 활성화된 경우 광고, 법률 페이지 지역 표시입니다. 관련 정보는 미국, 유럽, 일본, 대한민국 및 각 제공자의 인프라 또는 재위탁 처리 위치에서 처리 또는 보관될 수 있습니다.

OrioChat는 서비스에 적합한 합리적인 기술적, 관리적 보호조치를 적용합니다. 여기에는 암호화된 네트워크 전송, Firebase 보안 규칙, App Check, 접근 통제, 안전한 로컬 저장소, 모니터링, 부정 이용 조사, 지원되는 채팅 텍스트의 클라이언트 측 저장 시 암호화가 포함될 수 있습니다. 이러한 보호조치가 모든 메시지 또는 통신의 종단간 암호화를 의미하지는 않습니다.

개인정보는 서비스 제공, 보안 및 부정 이용 방지, 법령 준수, 분쟁 대응, 백업 보관, 계정 삭제 처리에 필요한 기간 동안 보관합니다. 이용자는 holykhw163@gmail.com으로 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다.

개인정보 보호 및 문의 담당: OrioChat, 이메일 holykhw163@gmail.com.

日本

OrioChatは、アカウント作成とログイン、プロフィール、友だち機能、連絡先照合、チャットルーム、メッセージ、メディア送信、 レター/メールボックス、カスタム絵文字、リアルタイムのプッシュトゥトーク音声通信、プッシュ通知、セキュリティ、 不正利用防止、サポート、障害解析、サービス改善のために個人情報を収集し利用します。

処理される情報には、メールアドレス、ソーシャルログイン識別子、ユーザーID、個人シリアル番号または友だちコード識別子、ニックネーム、プロフィール画像、連絡先照合情報、 友だち関係、チャットルームおよびメッセージのメタデータ、ユーザーが送信したテキストとメディア、レター/メールボックスデータ、 カスタム絵文字データ、Cloudflare Realtime SFUによる音声通信の処理情報、プッシュトークン、端末情報、アクセス記録、 エラーおよびパフォーマンスログが含まれる場合があります。 機能の利用に応じて、カメラ、マイク、写真、動画、ファイル、連絡先、通知トークン、Bluetoothまたは音声ルートの状態、 Androidのフォアグラウンドサービス、オーバーレイ、バッテリー最適化の状態、広告が有効な場合の広告ID、ローカルのアプリロック用 生体認証状態が処理される場合があります。生体認証はOSによって処理され、OrioChatは生体認証テンプレートを受領または保存しません。 法的文書ページでは、地域別の文書を先に表示するためにGeoJSによるIPベースの国判定を使用する場合があり、ユーザーはページ上で 地域を手動で切り替えることができます。

OrioChatのチャット履歴表示は、原則として利用者の端末上のローカルメッセージデータベースを基準にします。サーバーは、 認証、権限確認、プッシュまたは起動シグナル、受信者ごとの一時的な配信、メディア転送、削除または制御イベント、 利用者が明示的に開始したクラウドバックアップおよび復元のために使用されます。受信者がメッセージをローカルに適用し 確認した後、サーバー上の配信用コピーは削除される場合があります。

クラウドストレージおよびクラウドバックアップは任意機能です。バックアップをアップロードすると、選択したローカル メッセージ、メディア、メッセージメタデータ、チャット識別子、ルーム情報、バックアップ識別子、ファイル名、保存パス、 サイズ、作成時刻、転送状態が含まれる場合があります。シークレットルームは、設計上、エクスポートおよびクラウド バックアップの対象外です。

対応するシークレットルームのテキストは、クライアント側で暗号化されたテキストとして保存および送信されますが、 シークレットルームはすべての通信がエンドツーエンドで暗号化されること、またはすべてのサービスシステムから見えないことを 保証するものではありません。メンバーシップ、ルーム識別子、配信および制御メタデータ、時刻情報、システムメッセージ、 通報およびセキュリティ記録、プッシュおよび診断ログ、サービス運営に必要なメディアまたは音声情報は処理される場合があります。

OrioChatは、サービスに適した合理的な技術的および組織的安全管理措置を講じます。これには、暗号化されたネットワーク通信、 Firebaseセキュリティルール、App Check、アクセス制御、安全なローカルストレージ、監視、不正利用調査、対応する チャットテキストのクライアント側保存時暗号化が含まれる場合があります。これらの措置は、すべてのメッセージまたは通信が エンドツーエンド暗号化されることを意味するものではありません。

個人情報は、サービス提供、セキュリティ、不正利用防止、法令遵守、紛争対応、バックアップ保持、アカウント削除処理に必要な期間保持します。 問い合わせや削除依頼は、holykhw163@gmail.comまで送信できます。

運営者および問い合わせ先: OrioChat, holykhw163@gmail.com.

المملكة العربية السعودية

يجمع OrioChat ويستخدم بيانات الحساب والملف الشخصي والأصدقاء واكتشاف جهات الاتصال وغرف الدردشة والرسائل والوسائط المشتركة وصندوق الرسائل والرموز التعبيرية المخصصة والمجتمع والإشعارات والجهاز والتشخيصات والأمان واستخدام الخدمة لتقديم ميزات المراسلة واللاسلكي الصوتي الفوري والنسخ الاحتياطي السحابي والمجتمع وحماية الحساب ومنع إساءة الاستخدام والدعم وتحسين الخدمة.

يعمل سجل الدردشة في OrioChat بنموذج محلي أولا. يتم عرض سجل الدردشة اعتمادا على قاعدة بيانات الرسائل المحلية على جهازك، وتستخدم الخوادم للمصادقة وفحص الصلاحيات وإشارات التنبيه أو الإيقاظ والتسليم المؤقت لكل مستلم ونقل الوسائط وأحداث الحذف أو التحكم وتشغيل المجتمع والإشراف عليه والنسخ الاحتياطي أو الاستعادة السحابية التي تبدأها صراحة.

التخزين السحابي والنسخ الاحتياطي السحابي ميزات اختيارية. قد يتضمن ملف النسخ الاحتياطي الرسائل والوسائط المحددة محليا وبيانات الرسائل الوصفية ومعرفات الدردشات ومعلومات الغرف ومعرفات النسخ الاحتياطي وأسماء الملفات ومسارات التخزين والأحجام والطوابع الزمنية وحالة النقل. تستبعد الغرف السرية من التصدير والنسخ الاحتياطي السحابي بحسب التصميم.

يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك الشخصية أو الحصول على نسخة منها أو تصحيحها أو تحديثها أو إكمالها أو طلب إتلافها أو سحب موافقتك حيثما كان ذلك منطبقا، وذلك عبر holykhw163@gmail.com. قد يحتفظ OrioChat ببعض المعلومات عند الحاجة لتقديم الخدمة أو الأمان أو منع إساءة الاستخدام أو الامتثال القانوني أو معالجة النزاعات أو تنظيف النسخ الاحتياطية أو إكمال حذف الحساب.

قد تعالج البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها لدى مقدمي الخدمة المستخدمين لتشغيل OrioChat، مثل Firebase وخدمات Google وCloudflare Realtime SFU وتسجيل الدخول عبر Apple وGoogle وRevenueCat وGoogle Mobile Ads عند تفعيل الإعلانات وواجهات Apple Music عند اختيار ميزات الموسيقى وGeoJS لعرض النص القانوني المناسب للمنطقة.

Other Regions

OrioChat applies the same core privacy commitments in other supported regions: local-first chat history, explicit optional cloud backup, community moderation and abuse-prevention processing, reasonable safeguards, and privacy request support at holykhw163@gmail.com.

If local law gives you additional rights to access, correct, delete, restrict, object to, port, or withdraw consent for personal data processing, contact OrioChat and we will handle the request according to applicable law and the technical limits of local device data, other users' copies, security records, and backup cleanup.